Nota Fiscal Eletrônica - NF-e

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Saiba tudo a respeito da Nota fiscal eletrônica e os impactos no seu negócio.

O que é a Nota Fiscal Eletrônica - NF-e?

A Nota Fiscal Eletrônica é um modelo de documento fiscal, de existência apenas digital, que substitui a nota fiscal impressa, com o propósito de comprovar a movimentação de mercadorias entre empresas, para fins fiscais.
Exemplos de transações de NFe:
  •             Venda e compra de produtos;
  •             Movimentação de mercadorias;
  •             Devolução de produtos;
  •             Doações a instituições e causas sociais;
  •             Transferência de Mercadoria;
  •             Entre outras.

Quem precisa emitir?

Desde de o dia 1° de janeiro de 2014 a emissão da Nota Fiscal Eletrônica é obrigatória para as empresas (LTDA, SA, EIRELI etc.) em todos os estados do Brasil, optantes pelo Simples Nacional ou Lucro Presumido. As empresas MEI (Micro Empreendedor Individual) não são obrigadas a emitir NFe.
O ideal é que toda empresa emita Nota Fiscal Eletrônica, independentemente de estar dentro das exigências de obrigatoriedade, evitando multas e desconfortos que podem dificultar seu negócio.


O que é necessário para emitir NFe?

Basicamente são necessárias 3 coisas para a emissão de uma NFe.
  •             Certificado Digital;
  •             Computador com Internet;
  •             Software Homologado.
 

O que é a DANFE?

A Danfe (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) é um extrato da Nota Fiscal Eletrônica, não tem o mesmo valor fiscal e assim não pode substituir uma Nota Fiscal Eletrônica. Sua função é apenas facilitar a consulta da NFe na internet para a verificação da efetiva existência ou legalidade do documento em questão.

Como funciona?

O sistema de NFe é totalmente digital e funciona como a antiga emissão das notas de papel, mas agora é mais rápido e prático para se aderir. Tudo é online e transmitido diretamente ao governo.
A NFe contém todas as informações da movimentação, como:
  •             Informações do cliente;
  •             Informações dos itens;
  •             Número de série;
  •             Alíquota e Imposto;
  •             Transportadora;
  •             Natureza da operação;
  •             entre outras.

Ao emitir uma NFe ela é transmitida eletronicamente aos servidores da SEFAZ através de um arquivo com extensão XML, suas informações são armazenadas e disponibilizadas para consultas futuras através da sua Chave de Acesso.
 

Vantagens

O Projeto NF-e implica em mudanças significativas no processo de emissão e gestão das informações fiscais, trazendo grandes incentivos.
A Nota Fiscal Eletrônica proporciona benefícios a todos os envolvidos em uma transação comercial:
 
Contribuinte
Sociedade
Emissor de NF-e
Administração Tributária
  • Eliminação de digitação de notas fiscais na recepção de mercadorias.
  • Planejamento de logística de entrega através da recepção antecipada de informação da nota.
  • Redução de erros de digitação em notas.
  • Incentivo a uso de relacionamentos eletrônicos com fornecedores.
  • Redução do consumo de papel.
  • Incentivo ao comércio eletrônico e ao uso de novas tecnologias.
  • Padronização dos relacionamentos eletrônicos entre empresas.
  • Surgimento de oportunidades de negócios e empregos na prestação de serviços ligados à NF-e.
  • Redução de custos de impressão e de envio do documento fiscal.
  • Redução de custos de armazenagem de documentos.
  • Simplificação de obrigações acessórias.
  • Incentivo a uso de relacionamentos eletrônicos com clientes.
  • Melhoria no processo de controle fiscal, possibilitando um melhor e compartilhamento de informações.
  • Redução de custos no processo de controle das notas fiscais capturadas pela fiscalização de mercadorias em trânsito.
  • Diminuição da sonegação e aumento da arrecadação (total confiabilidade).
 

 

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